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政府采購(gòu)

87號(hào)令24問(wèn)(三)

7.第二十條詳細(xì)列明了招標(biāo)文件的內(nèi)容,其中有哪些值得注意?

 

徐舟:第一款第八項(xiàng)、第十一項(xiàng)、第十四項(xiàng)、第十五項(xiàng),以及第二款中的“實(shí)質(zhì)性要求”。

 

第一,本條強(qiáng)調(diào)“采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購(gòu)需求編制招標(biāo)文件”,這句話雖然聽(tīng)上去比較原則,實(shí)際上含義很深刻。實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)很多招標(biāo)文件“千人一面”。現(xiàn)在,借助電子化手段,編制招標(biāo)文件非常方便,商務(wù)條款固定化,形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、格式化的模板,然后根據(jù)采購(gòu)人提出的采購(gòu)需求進(jìn)行拼接,就變成一份招標(biāo)文件了。這必然會(huì)影響商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款等與采購(gòu)需求的針對(duì)性和匹配性。

 

87號(hào)令關(guān)于招標(biāo)文件的編制,第一個(gè)要求便是采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購(gòu)需求編制招標(biāo)文件,實(shí)際上也是為了解決上述問(wèn)題。資格條件的設(shè)定、評(píng)標(biāo)辦法的選擇、評(píng)審因素及分值的設(shè)置、合同條款、付款條件、交付狀態(tài)、交貨期要求等,應(yīng)當(dāng)圍繞項(xiàng)目特點(diǎn)、采購(gòu)需求來(lái)設(shè)計(jì),要與采購(gòu)需求的重點(diǎn)、難點(diǎn)甚至一項(xiàng)項(xiàng)具體技術(shù)指標(biāo)相對(duì)應(yīng),這才是一份具有專業(yè)水平的或者說(shuō)合格的招標(biāo)文件。

 

第二,大家可以看到,《政府采購(gòu)法》和18號(hào)令提到的都是“合同主要條款”,87號(hào)令改成了“擬簽訂的合同文本”。為什么要這么改?主要原因有兩個(gè)。其一是與《條例》的相關(guān)規(guī)定銜接?!墩少?gòu)法》第四十五條規(guī)定,“國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同國(guó)務(wù)院有關(guān)部門,規(guī)定政府采購(gòu)合同必須具備的條款?!薄稐l例》第四十七條則改為“國(guó)務(wù)院財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同國(guó)務(wù)院有關(guān)部門制定政府采購(gòu)合同標(biāo)準(zhǔn)文本。”標(biāo)準(zhǔn)文本不同于示范文本,它是有特定含義的。所謂標(biāo)準(zhǔn)文本是有強(qiáng)制性的,就跟強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)一樣,在它規(guī)定的范圍內(nèi)必須使用。示范文本則是推薦性的,可以用,也可以不用,但標(biāo)準(zhǔn)文本不行。為今后政府采購(gòu)合同標(biāo)準(zhǔn)文本的應(yīng)用預(yù)留下伏筆,這還只一小部分原因。其實(shí)87號(hào)令將招標(biāo)文件中的“合同主要條款”改成“擬簽訂的合同文本”,更多是對(duì)以往實(shí)踐中有關(guān)問(wèn)題的一個(gè)針對(duì)性藥方。

 

招標(biāo)文件中只載明合同的主要條款,少數(shù)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)甚至希望寫得越粗越好,這樣一來(lái),供應(yīng)商中標(biāo)之后,他們?cè)诤贤勁袝r(shí)就留有很大的空間。如果中標(biāo)供應(yīng)商是采購(gòu)人的“種子選手”,合同可能簽得比較順利;如果不是,合同談判可能就成為采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)讓中標(biāo)人知難而退、放棄中標(biāo)的一個(gè)手段。這種負(fù)面案例在以往的政府采購(gòu)實(shí)踐中屢有發(fā)生,極大地?fù)p害了政府采購(gòu)的公信力。正是針對(duì)這類問(wèn)題,87號(hào)令將“合同主要條款”改成了“擬簽訂的合同文本”。今后,采購(gòu)人與中標(biāo)人簽訂合同時(shí),直接按照招標(biāo)文件中的合同文本,填充招投標(biāo)相關(guān)結(jié)果即可。這一規(guī)定實(shí)際上也是87號(hào)令著力構(gòu)建公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)交易規(guī)則的一個(gè)體現(xiàn)。

 

第三,關(guān)于招標(biāo)代理費(fèi)的收取,第十四項(xiàng)提出“采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)和方式”,這一表述實(shí)際上認(rèn)可了“招標(biāo)代理費(fèi)由中標(biāo)人支付”這一實(shí)踐中的普遍做法。

 

此前,監(jiān)管部門根據(jù)《民法通則》《合同法》等規(guī)定,曾想推行“誰(shuí)委托誰(shuí)付費(fèi)”這一理念。采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)的關(guān)系屬于委托代理關(guān)系,代理機(jī)構(gòu)接受采購(gòu)人委托,為其提供編制招標(biāo)文件、組織開(kāi)評(píng)標(biāo)等服務(wù),由委托人(采購(gòu)人)支付代理費(fèi),能夠強(qiáng)化委托代理法律關(guān)系,激發(fā)代理機(jī)構(gòu)的積極性,促使其更好地為采購(gòu)人服務(wù)。由中標(biāo)人付費(fèi),雖然“羊毛出在羊身上”,最終還是由采購(gòu)人負(fù)擔(dān),但容易模糊采購(gòu)代理法律關(guān)系,增加中標(biāo)人的稅務(wù)成本等。考慮到采購(gòu)人預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題、代理機(jī)構(gòu)在某些情況下難以向采購(gòu)人追要代理費(fèi)的苦惱,以及出于對(duì)行業(yè)操作習(xí)慣的尊重,87號(hào)令最終未堅(jiān)持“誰(shuí)委托誰(shuí)付費(fèi)”。不過(guò),為了防止代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)人亂收費(fèi),87號(hào)令要求將招標(biāo)代理費(fèi)用的收取方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)事先在招標(biāo)文件中載明。

 

第四,關(guān)于信用信息的查詢?!敦?cái)政部關(guān)于在政府采購(gòu)活動(dòng)中查詢及使用信用記錄有關(guān)問(wèn)題的通知》(財(cái)庫(kù)〔2016125號(hào))提出,要推行供應(yīng)商信用信息查詢機(jī)制,其中“失信被執(zhí)行人”“重大稅收違法案件當(dāng)事人”“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄”這三類信用信息是必須查詢的,都是比較嚴(yán)重的不良信用記錄,或者說(shuō)是“一票否決”的,供應(yīng)商存在這三類記錄中的任何一個(gè),就沒(méi)有資格參加政府采購(gòu)活動(dòng)。除了這三類必須查詢的信用信息外,還有其他類別的信用信息,采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)可以自主決定是否查詢,如果決定查詢其他相關(guān)信用信息,那么,招標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)載明對(duì)這些信用信息的使用規(guī)則,比如對(duì)哪些優(yōu)良信用記錄進(jìn)行加分,對(duì)哪些不良信用記錄進(jìn)行扣分等等。87號(hào)令吸納了這一規(guī)范性文件的規(guī)定,提升了其法律效力。

 

第五,本條第二款規(guī)定,對(duì)于不允許偏離的實(shí)質(zhì)性要求和條件,采購(gòu)人或者代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在招標(biāo)文件中規(guī)定,并以醒目方式標(biāo)明。對(duì)此,要注意兩點(diǎn):其一,什么是實(shí)質(zhì)性要求和條件?87號(hào)令有一個(gè)界定,所謂實(shí)質(zhì)性要求和條件,就是不允許偏離的要求和條件。一旦偏離,投標(biāo)將無(wú)效。舉個(gè)例子,在貨物招標(biāo)中,交貨期一般都作為實(shí)質(zhì)性要求,當(dāng)然也有不作為實(shí)質(zhì)性要求的。如果采購(gòu)人對(duì)交貨期非常關(guān)注,可以將其設(shè)為實(shí)質(zhì)性要求。假設(shè)招標(biāo)文件要求采購(gòu)合同簽訂后十五天以內(nèi)交貨,并將其標(biāo)注為實(shí)質(zhì)性要求,那就不允許偏離。如果投標(biāo)人承諾合同簽訂后第十天交貨,這屬于實(shí)質(zhì)性響應(yīng);如果投標(biāo)人承諾合同簽訂后第十六天交貨,那就屬于偏離了,其投標(biāo)應(yīng)為無(wú)效。其二,實(shí)質(zhì)性要求和條件應(yīng)在招標(biāo)文件中規(guī)定,并以醒目方式標(biāo)明,這是保障政府采購(gòu)公平交易規(guī)則的又一具體體現(xiàn)。它一方面是對(duì)投標(biāo)人的提醒,希望引起其重視,另一方面則是對(duì)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)尤其是對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的約束,意在限制評(píng)標(biāo)委員會(huì)的自由裁量權(quán)。實(shí)質(zhì)性要求和條件都是“一票否決”條件,關(guān)系重大,必須事先在招標(biāo)文件中約定和載明。如果招標(biāo)文件未標(biāo)明,而由評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)標(biāo)時(shí)決定某項(xiàng)要求或條件是否屬于實(shí)質(zhì)性要求和條件,這不僅是對(duì)投標(biāo)人的不公平,而且還會(huì)加劇實(shí)踐中本已存在的隨意認(rèn)定無(wú)效標(biāo)進(jìn)而廢標(biāo)的不合理現(xiàn)象。

 

8.第二十七條第一款規(guī)定“采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件、投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)進(jìn)行必要的澄清或者修改,但不得改變采購(gòu)標(biāo)的和資格條件”,為什么強(qiáng)調(diào)“不得改變采購(gòu)標(biāo)的和資格條件”?

 

徐舟:這一規(guī)定主要是針對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中可能存在的信息不對(duì)稱問(wèn)題,目的是確保所有潛在供應(yīng)商在招標(biāo)信息獲取方面的公平性。為了便于大家理解這一規(guī)定,我舉個(gè)例子。

 

假設(shè)有一座政府部門的舊辦公樓需要重新裝修,項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算為300萬(wàn)元。按照相關(guān)規(guī)定,該項(xiàng)目投標(biāo)人具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包三級(jí)以上資質(zhì)即可(僅舉例說(shuō)明,目前建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)已取消)。采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可能出于種種考慮,不希望有太多的供應(yīng)商參與投標(biāo),因此,在發(fā)布招標(biāo)公告時(shí),把資格條件設(shè)置得比較高,要求投標(biāo)人具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)。在這種情況下,那些具有二級(jí)或三級(jí)資質(zhì)的潛在供應(yīng)商看到這個(gè)招標(biāo)公告后,覺(jué)得自己不符合資格條件,可能就會(huì)放棄投標(biāo)。假設(shè)這時(shí)有供應(yīng)商對(duì)此提出質(zhì)疑,認(rèn)為該項(xiàng)目資格條件設(shè)定屬于《條例》第二十條第二項(xiàng)“設(shè)定的資格、商務(wù)、技術(shù)條件與采購(gòu)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應(yīng)或者與合同履行無(wú)關(guān)”的情形。采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)研究后認(rèn)為質(zhì)疑事項(xiàng)成立,決定修改資格條件。然后,發(fā)布了一個(gè)招標(biāo)文件澄清或修改公告,將招標(biāo)文件原本要求的“具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)”修改為“具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包三級(jí)或三級(jí)以上資質(zhì)”。這種情況下,那些在看了招標(biāo)公告后就決定放棄參加投標(biāo)的具有二級(jí)或三級(jí)資質(zhì)的潛在供應(yīng)商,由于沒(méi)有獲取招標(biāo)文件,因而不會(huì)得到采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的招標(biāo)文件澄清或修改通知。而且,由于現(xiàn)在各種政府采購(gòu)標(biāo)訊可以說(shuō)是海量信息,通常情況下,供應(yīng)商如果看了招標(biāo)公告經(jīng)評(píng)估后決定放棄、沒(méi)有進(jìn)一步獲取招標(biāo)文件的話,那么他們對(duì)該項(xiàng)目后續(xù)的相關(guān)信息,例如招標(biāo)文件澄清公告、修改公告、延期公告等,一般是不會(huì)再進(jìn)一步關(guān)注的。所以,這里就存在一個(gè)信息不對(duì)稱的問(wèn)題。在以往的政府采購(gòu)執(zhí)法檢查中,甚至發(fā)現(xiàn)過(guò)有采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)故意利用這種信息不對(duì)稱而進(jìn)行虛假招標(biāo)的案例。

 

改變采購(gòu)標(biāo)的的做法及其可能產(chǎn)生的后果與改變資格條件原理相通,就不再重復(fù)解釋了。

 

因此,為了確保公平、公正,防止少數(shù)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)利用澄清或修改招標(biāo)文件的機(jī)會(huì)達(dá)到“控標(biāo)”的目的,87號(hào)令突出強(qiáng)調(diào)了這一要求,即允許采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)已經(jīng)發(fā)出的招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件、投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)進(jìn)行必要的澄清或者修改,但澄清或者修改時(shí)不得改變采購(gòu)標(biāo)的和資格條件。

 

可能有人要問(wèn),如果我的項(xiàng)目確實(shí)有必要更改采購(gòu)標(biāo)的或者資格條件,怎么辦?就像我上面所舉的例子那樣。沒(méi)關(guān)系,87號(hào)令針對(duì)這種情況專門給出了解決路徑,那就是修改招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)后重新招標(biāo)。為什么重新招標(biāo)可以?還有,重新招標(biāo)不是又會(huì)影響采購(gòu)效率嗎?因?yàn)橹匦抡袠?biāo)要根據(jù)新的采購(gòu)標(biāo)的或資格條件發(fā)布新的招標(biāo)公告,這對(duì)所有的潛在供應(yīng)商來(lái)說(shuō),他們?cè)陧?xiàng)目招標(biāo)信息獲取方面的機(jī)會(huì)是均等的。為了保證政府采購(gòu)公平、公正這一更高的目標(biāo),對(duì)某些特定情形下的采購(gòu)效率作出一些必要的犧牲是完全值得的。

 

9.投標(biāo)人必須參加開(kāi)標(biāo)嗎?為什么不允許評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員參加開(kāi)標(biāo)?

 

徐舟:關(guān)于開(kāi)標(biāo)活動(dòng)的參與主體,87號(hào)令第四十條有明確規(guī)定,即“開(kāi)標(biāo)由采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)主持,邀請(qǐng)投標(biāo)人參加。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得參加開(kāi)標(biāo)活動(dòng)?!边@一條內(nèi)容雖然很簡(jiǎn)短,但內(nèi)涵非常豐富。

 

首先,該條澄清了以往實(shí)踐中的一個(gè)困惑:投標(biāo)人參加開(kāi)標(biāo),到底是他的權(quán)利,還是他的義務(wù)?實(shí)踐中有不少地方把它作為投標(biāo)人的一項(xiàng)義務(wù),要求投標(biāo)人授權(quán)代表必須參加開(kāi)標(biāo)活動(dòng),甚至有的地方還要求投標(biāo)人必須由法定代表人親自參加,否則投標(biāo)無(wú)效。這種做法對(duì)外地供應(yīng)商、尤其是對(duì)那些頻繁參加各地招投標(biāo)活動(dòng)的大企業(yè)而言,顯然不夠公平,也沒(méi)有必要,可以說(shuō)這就是一種差別待遇或歧視待遇。開(kāi)標(biāo)活動(dòng)本身高度公開(kāi),開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)有錄音錄像設(shè)備,已經(jīng)能夠保證開(kāi)標(biāo)活動(dòng)的公平、公正,并沒(méi)有非要投標(biāo)人法定代表人當(dāng)場(chǎng)親自做決策的事項(xiàng)。所以,87號(hào)令明確,參加開(kāi)標(biāo)是投標(biāo)人的權(quán)利,即投標(biāo)人有權(quán)參加,也有權(quán)不參加。除本條規(guī)定外,87號(hào)令第四十二條第三款進(jìn)一步表明了參加開(kāi)標(biāo)活動(dòng)是投標(biāo)人的權(quán)利,即投標(biāo)人未參加開(kāi)標(biāo)的,視同認(rèn)可開(kāi)標(biāo)結(jié)果。

 

其次,該條明確了哪些人不能參加開(kāi)標(biāo)活動(dòng),即評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得參加開(kāi)標(biāo)活動(dòng)。以往的實(shí)踐中存在這一現(xiàn)象:開(kāi)標(biāo)時(shí),一大排評(píng)審專家坐在臺(tái)上。這樣做有什么意義?完全沒(méi)有必要,而且違反了“評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單在評(píng)標(biāo)結(jié)果公告前應(yīng)當(dāng)保密”的規(guī)定。所以,87號(hào)令明確評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不能參加。需要注意的是,采購(gòu)人代表作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員,也不得參加開(kāi)標(biāo)。今后,采購(gòu)人委派人員參加開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的,則參加開(kāi)標(biāo)和參加評(píng)標(biāo)的人員要分別委派,相互分離。這一規(guī)定與采購(gòu)人加強(qiáng)政府采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)控建設(shè)的要求是相呼應(yīng)的。

 

                                                                                                轉(zhuǎn)載 中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)

 

                                                                                                  2017-10-30